Kielce Wiadomości Sport Informacje

Wynajem samochodu w trakcie delegacji zagranicznej

Postępujący proces globalizacji spowodował, że coraz więcej firm nie ogranicza się z działalnością wyłącznie do rynku lokalnego czy krajowego, a z dużą efektywnością prowadzi ekspansję rynków zagranicznych, w różnych rejonach świata. W czasach, gdy podróżowanie między państwami, a nawet kontynentami jest tak ułatwione, właściwie nic nie stoi na przeszkodzie, aby rozszerzać obszar działalności firmy.

 Wynajem samochodu w trakcie delegacji zagranicznej


Współpraca transgraniczna

Warto mieć świadomość, że współpraca może od nas wymagać częstych podróży. W tej kwestii często jako przykład podaje się firmy, które sprzedając maszyny zagranicznym kontrahentom oferują także usługi serwisowe w czasie trwania gwarancji. O ile maszyny czy urządzenia są niewielkich rozmiarów, o tyle w przypadku dużych gabarytów bardzo kłopotliwe byłoby transportowanie maszyny do kraju macierzystego. Szczególnie, jeśli maszyna jest np. częścią linii produkcyjnej, to jej wymontowanie i czas niezbędny na przewiezienie i odpowiednie prace serwisowe, a następnie ponowny montaż, mogłyby skutecznie utrudnić funkcjonowanie przedsiębiorstwa. Wówczas najlepszym rozwiązaniem i najkorzystniejszym dla obu stron jest serwis w siedzibie klienta.

Delegacja zagraniczna a elastyczność

Wyjazd za granicę to oczywiście przedsięwzięcie, które wymaga pewnego logistycznego rozplanowania. O ile sama podróż, również samolotem czy rezerwacja hotelu nie należy do kwestii skomplikowanych, o tyle jeśli pracownik musi przemieszczać się po obcym kraju- to wymaga często wcześniejszej organizacji. Firmy najczęściej decydują się na wynajęcie samochodu za granicą, aby zapewnić swojemu pracownikowi maksimum elastyczności i mobilności. W tym celu najkorzystniej jest skorzystać z ofert umieszczanych przez wypożyczalnie na firmowych stronach internetowych, jak np.https://www.007londonescorts.com . Firmy posiadają wbudowane systemy rezerwacji, które pozwolą wybrać pojazd i zarezerwować go w wybranym terminie. Warto pamiętać, że gdy wynajem auta związany jest z wyjazdem służbowym, wówczas istnieje możliwość rozliczenia pewnych kosztów jako związanych z działalnością firmy.

Koszty wynajmu w ujęciu księgowym

Sam koszt wypożyczenia auta, jako tzw. czynsz wynikający z umowy wynajmu, to koszt, który w całości można odliczyć w rozliczeniach podatkowych. W tej kwestii nie ma ograniczeń co do wysokości kwot oraz szczególnych wymogów formalnych. Wystarczy posiadać odpowiednią fakturę, która będzie potwierdzała wysokość poniesionych kosztów. Ale to nie wszystkie możliwości, gdyż firma może dodatkowo skorzystać z odliczeń wynikających z faktu korzystania z samochodu, jak chociaż odliczenie kosztów paliwa. Jednak w tym przypadku należy pamiętać o przygotowaniu odpowiedniej dokumentacji, jaką jest ewidencja korzystania z pojazdu, czyli tzw. kilometrówka, a wysokość kwoty, jaką można odliczyć zależeć będzie od przepisów szczegółowych.

artykuł partnera