Pandemia Covid-19 przyspieszyła przenoszenie kolejnych obszarów naszej codzienności do Internetu. Dotyczy to także księgowości. Szybko okazało się, że tylko programy w nowych technologiach umożliwiają np. pracę biura rachunkowego w warunkach kwarantanny. Wszystko wskazuje na to, że pandemia doprowadzi do prawdziwej rewolucji na rynku programów księgowych.
Praca zdalna w izolacji dla biura rachunkowego
Zmiany, jakie zostały wywołane pandemią Covid-19 w wielu obszarach naszej codzienności już są analizowane przez różne instytucje. Na przykład firma doradcza Deloitte od kilku lat przygotowuje raport Digital Banking Maturity o poziomie tzw. dojrzałości cyfrowej banków detalicznych. Ogólny wniosek tegorocznego raportu jest prosty – pandemia przyspieszyła i przyspiesza digitalizację sektora bankowego. Na przykład ponad 1/3 banków wdrożyła w tym czasie możliwość w pełni zdalnego otwarcia konta.
Bardzo duże zmiany pojawiły się również na rynku programów do telekonferencji. Praca zdalna podczas kwarantanny wymusiła na wielu firmach konieczność instalacji specjalnego oprogramowania. Do tej pory było ono znane niewielu, ale praca zdalna w izolacji sprawiła, że stało się powszechne nie tylko w Polsce.
Niestety pandemia pokazała także słabości wielu obszarów, na przykład księgowości. Okazało się na przykład, że praca zdalna podczas kwarantanny dla biura rachunkowego jest praktycznie niemożliwa. Barierą okazały się… programy komputerowe. Te same, które kilkanaście lat temu zmieniły księgowość sprawiając, że stała się łatwiejsza, nowocześniejsza i bardziej „odporna” na ludzkie błędy. Tym razem praca zdalna, Covid-19 i towarzyszące mu kwarantanna, a także izolacja uwidoczniły słabości tradycyjnych programów do księgowości.
Praca zdalna – Covid-19 pokonuje księgowość
Tuż po wybuchu pandemii i ogłoszeniu przez rząd pierwszych obostrzeń bardzo głośno mówiło się np. o pracownikach służby zdrowia i transportu publicznego, jako o tych, którzy nie mogą skorzystać z bezpiecznej izolacji i muszą chodzić do pracy. Nikt natomiast nie wspominał o… księgowych. Tymczasem biura rachunkowe musiały normalnie funkcjonować. Praca zdalna, Covid-19, samoizolacja – jednym słowem wszystkie zalecenia dotyczące bezpieczeństwa niestety nie mogły być respektowane przez pracowników biur rachunkowych.
13 marca premier wprowadził w Polsce stan zagrożenia epidemicznego. Księgowe miały wtedy tydzień na wyliczenie swoim klientom wartości podatku dochodowego. Kiedy 20 marca wprowadzono stan epidemii na terenie całego kraju biurom rachunkowym pozostało pięć dni na przygotowanie VAT-ów… Księgowe nie miały wyboru. Musiały normalnie pracować. Tradycyjne programy księgowe wymuszają bowiem pracę w biurze, a dokładnie przy komputerach, na których zainstalowane są takie programy. Co więcej – często są one połączone w sieć, więc nie można ich rozdzielać, gdyby każda księgowa chciała przewieźć swój komputer do domu…
Księgowość online i praca zdalna podczas kwarantanny
Jak się okazało – podobnie, jak w innych obszarach naszej codzienności – wyjściem z sytuacji są nowe technologie. Dzięki nim praca zdalna w izolacji w biurze rachunkowym może być rozpoczęta w każdej chwili. Nowe technologie pozwalają także na odbieranie dokumentów bez kontaktu z przedsiębiorcą. Chodzi o księgowość online, a dokładnie o programy rachunkowe działające w oparciu o technologię chmurową. Dodajmy od razu, że chodzi o te same rozwiązania, które wykorzystuje bankowość internetowa.
Przykładem może być program księgowo-finansowy Taxomatic. To narzędzie dla biur rachunkowych, które opiera się o technologię chmurową. Umożliwia dostęp do obsługi księgowej po wejściu na stronę internetową i zalogowaniu się. Można to zrobić na każdym urządzeniu z dostępem do Internetu – komputerze, laptopie, tablecie, a nawet smartfonie. Dodatkowo księgowa nie musi spotykać się z przedsiębiorcą – dokumenty można dostarczyć elektronicznie, nawet w formie zdjęć wykonanych telefonem. Szczegóły można znaleźć na stronie Taxomatic.pl.
artykuł partnera
